Chính sách cộng tác viên (Affiliate Program Policy)
PHẦN I. MỤC ĐÍCH VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG
Điều 1. Mục đích
1.1. Chính sách này quy định Chương trình Cộng tác viên (Affiliate Program) của HiTechCloud, cho phép Cộng tác viên (Affiliate) giới thiệu khách hàng sử dụng sản phẩm, dịch vụ của HiTechCloud thông qua liên kết giới thiệu (Affiliate Link) hoặc các phương thức theo dõi hợp lệ khác.
1.2. Khi khách hàng phát sinh giao dịch hợp lệ theo quy định của chương trình, Cộng tác viên được hưởng hoa hồng theo Chính sách này.
1.3. Chính sách này là một phần không tách rời của Điều khoản dịch vụ và các chính sách liên quan của HiTechCloud.
Điều 2. Đối tượng tham gia
Chương trình áp dụng đối với:
a) Cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật;
b) Doanh nghiệp, tổ chức có đăng ký kinh doanh hợp pháp;
c) KOL, KOC, Blogger, Influencer, Agency Marketing hoặc các đối tác truyền thông;
d) Cá nhân đang làm việc trong lĩnh vực công nghệ thông tin hoặc các ngành nghề liên quan, với điều kiện việc tham gia chương trình không vi phạm quy định của đơn vị đang công tác.
Căn cứ pháp lý
Chính sách này được xây dựng trên cơ sở:
- Bộ luật Dân sự năm 2015;
- Luật Quản lý Thuế năm 2019;
- Luật Quảng cáo năm 2012;
- Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng năm 2023;
- Nghị định số 91/2020/NĐ-CP về chống thư rác, tin nhắn rác và cuộc gọi rác;
- Các quy định pháp luật có liên quan.
PHẦN II. CƠ CHẾ HOA HỒNG
Điều 3. Chính sách hoa hồng
Hoa hồng được tính trên các đơn hàng hợp lệ và được thanh toán theo tỷ lệ sau:
| Sản phẩm/Dịch vụ | Hoa hồng đơn hàng đầu tiên | Hoa hồng gia hạn |
|---|---|---|
| Hosting, Email | 30% – 40% | 5% – 10% từ năm thứ hai |
| Cloud Server, VPS | 25% – 30% | 5% |
| Tên miền | 10% – 15% | Theo từng chương trình |
| SSL, Phần mềm bản quyền | 8% – 15% | Theo từng chương trình |
| Cloud GPU, Object Storage, Telecom và dịch vụ B2B | 5% – 10% | Theo từng chương trình |
HiTechCloud có quyền điều chỉnh mức hoa hồng theo từng chương trình khuyến mại hoặc từng thời kỳ và sẽ thông báo trước trên Cổng Cộng tác viên (Affiliate Portal).
Thưởng theo doanh số tháng
| Cấp bậc | Doanh số hợp lệ | Thưởng bổ sung |
|---|---|---|
| Bronze | 5 – dưới 10 triệu đồng | 0% |
| Silver | 10 – dưới 30 triệu đồng | +2% |
| Gold | 30 – dưới 100 triệu đồng | +5% |
| Diamond | Từ 100 triệu đồng trở lên | +8% |
Điều 4. Cookie và Tracking
4.1. HiTechCloud áp dụng cơ chế theo dõi bằng Cookie hoặc các công nghệ tương đương trong thời hạn 60 ngày kể từ lần nhấp (Click) hợp lệ gần nhất.
4.2. Việc ghi nhận hoa hồng được xác định theo nguyên tắc Last-Touch Attribution, trừ khi có quy định khác trong từng chương trình.
4.3. Việc sử dụng Cookie được thực hiện theo Chính sách Cookie hiện hành của HiTechCloud.
PHẦN III. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CỘNG TÁC VIÊN
Điều 5. Nghĩa vụ của Cộng tác viên
Cộng tác viên có trách nhiệm:
a) Quảng bá sản phẩm, dịch vụ trung thực, chính xác và không đưa ra các cam kết vượt quá phạm vi được HiTechCloud công bố;
b) Tuân thủ các quy định của pháp luật về quảng cáo, thương mại điện tử và bảo vệ người tiêu dùng;
c) Không thực hiện các hành vi gửi thư rác (Spam), tin nhắn rác, bình luận rác hoặc các hình thức quảng bá trái phép khác;
d) Không thực hiện các hành vi gian lận như Cookie Stuffing, Click Fraud, tạo đơn hàng giả hoặc bất kỳ hình thức gian lận nào nhằm phát sinh hoa hồng;
e) Không sử dụng từ khóa thương hiệu (Brand Keyword Bidding), bao gồm nhưng không giới hạn các từ khóa chứa “HiTechCloud”, “Pho Tue Software”, tên miền hoặc nhãn hiệu của HiTechCloud khi chưa có sự chấp thuận bằng văn bản;
f) Không thực hiện giao dịch tự giới thiệu (Self-Referral) hoặc tạo đơn hàng cho chính mình nhằm nhận hoa hồng;
g) Chỉ được hưởng hoa hồng đối với các khách hàng và giao dịch hợp lệ theo quy định của HiTechCloud.
Điều 6. Thanh toán và thuế
6.1. Hoa hồng được thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng theo chu kỳ hàng tháng.
6.2. Mức thanh toán tối thiểu cho mỗi kỳ là 500.000 đồng hoặc mức khác do HiTechCloud công bố theo từng thời kỳ.
6.3. Hoa hồng chỉ được thanh toán đối với các giao dịch đã hoàn tất, không phát sinh hoàn tiền, hủy dịch vụ hoặc tranh chấp.
6.4. Việc kê khai và khấu trừ thuế được thực hiện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Đối với cá nhân: HiTechCloud thực hiện khấu trừ thuế (nếu thuộc diện phải khấu trừ) trước khi thanh toán.
- Đối với tổ chức: Tổ chức tự thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế theo quy định.
PHẦN IV. XỬ LÝ VI PHẠM VÀ CHẤM DỨT
Điều 7. Đình chỉ và chấm dứt chương trình
HiTechCloud có quyền tạm ngừng hoặc chấm dứt tài khoản Affiliate trong các trường hợp sau:
- Vi phạm Chính sách Affiliate;
- Có hành vi gian lận hoặc tạo giao dịch không hợp lệ;
- Vi phạm pháp luật hoặc gây ảnh hưởng đến uy tín của HiTechCloud;
- Cung cấp thông tin sai lệch hoặc giả mạo.
Trong trường hợp phát hiện gian lận, HiTechCloud có quyền:
- Hủy các giao dịch không hợp lệ;
- Từ chối thanh toán hoặc thu hồi hoa hồng;
- Khóa tài khoản Affiliate;
- Chấm dứt quyền tham gia chương trình mà không phải bồi thường.
PHẦN V. HIỆU LỰC
Điều 8. Hiệu lực áp dụng
8.1. Chính sách này có hiệu lực kể từ ngày 19/05/2026.
8.2. HiTechCloud có quyền sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế Chính sách này nhằm phù hợp với hoạt động kinh doanh hoặc quy định của pháp luật. Phiên bản cập nhật sẽ được công bố trên website hoặc Cổng Cộng tác viên.
8.3. Chính sách được rà soát định kỳ tối thiểu 12 tháng một lần hoặc khi cần thiết.
