Tiêu chuẩn pháp lý dịch vụ — Database as a Service – Kafka – OpenSearch
PHẦN I – MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI
1.1. Tài liệu này quy định tiêu chuẩn pháp lý, điều kiện cung cấp và điều kiện sử dụng đối với nhóm dịch vụ Database as a Service (DBaaS), Managed Kafka và Managed OpenSearch (sau đây gọi là “Dịch vụ”) do Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ và Phần mềm Phổ Tuệ (thương hiệu HiTechCloud, sau đây gọi là “HiTechCloud”) cung cấp cho tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng dịch vụ (sau đây gọi là “Khách hàng”).
1.2. Phạm vi áp dụng bao gồm dịch vụ cơ sở dữ liệu được quản lý (MySQL, PostgreSQL, MongoDB, Redis và các engine công bố khác), nền tảng truyền dẫn sự kiện Kafka và nền tảng tìm kiếm – phân tích OpenSearch do HiTechCloud vận hành theo mô hình dịch vụ được quản lý.
1.3. Tài liệu này là bộ phận không tách rời của Thoả thuận sử dụng dịch vụ giữa HiTechCloud và Khách hàng cùng hệ thống chính sách được công bố tại https://hitechcloud.vn/tai-lieu-ho-tro/. Trường hợp có mâu thuẫn, điều khoản thỏa thuận riêng bằng văn bản giữa hai Bên được ưu tiên áp dụng, tiếp đến là tài liệu này và sau cùng là các chính sách công bố chung.
PHẦN II – ĐỊNH NGHĨA
2.1. “DBaaS”: dịch vụ cung cấp cơ sở dữ liệu vận hành sẵn, trong đó HiTechCloud quản lý hạ tầng, engine và nghiệp vụ vận hành nền; Khách hàng sử dụng qua endpoint kết nối được cấp.
2.2. “Engine”: phần mềm lõi cơ sở dữ liệu hoặc nền tảng (MySQL, PostgreSQL, Kafka, OpenSearch…) với phiên bản cụ thể do HiTechCloud công bố hỗ trợ.
2.3. “PITR (Point-in-Time Recovery)”: khả năng khôi phục cơ sở dữ liệu về một thời điểm bất kỳ trong khoảng lưu giữ nhật ký giao dịch.
2.4. “Maintenance Window”: khung thời gian được thông báo trước để thực hiện vá lỗi, nâng cấp engine hoặc hạ tầng.
2.5. “HA (High Availability)”: cấu hình dự phòng nhiều node với cơ chế chuyển đổi tự động khi node chính gặp sự cố, áp dụng cho các gói có công bố tính năng này.
PHẦN III – MÔ TẢ DỊCH VỤ VÀ CẤU HÌNH
3.1. Phân định trách nhiệm vận hành: HiTechCloud quản lý và chịu trách nhiệm về hạ tầng, cài đặt engine, vá lỗi bảo mật engine, cấu hình HA, sao lưu tự động và khả năng PITR theo gói; Khách hàng quản lý và chịu trách nhiệm về schema, dữ liệu, tài khoản ứng dụng, câu truy vấn và hiệu năng của truy vấn do mình viết.
3.2. Sao lưu tự động được thực hiện hàng ngày và nhật ký giao dịch được lưu giữ phục vụ PITR trong thời gian theo gói (tối thiểu 07 ngày); Khách hàng có thể yêu cầu khôi phục về thời điểm bất kỳ trong khoảng lưu giữ sang một instance mới.
3.3. Việc vá lỗi, nâng cấp phiên bản engine được thực hiện trong Maintenance Window và được thông báo trước tối thiểu 48 (bốn mươi tám) giờ; đối với gói HA, quy trình nâng cấp cuốn chiếu được áp dụng để giảm thiểu gián đoạn. Bản vá bảo mật khẩn cấp mức nghiêm trọng có thể được áp dụng sớm hơn với thông báo trong thời gian ngắn nhất có thể.
PHẦN IV – SLA VÀ BỒI THƯỜNG
4.1. HiTechCloud cam kết mức sẵn sàng endpoint dịch vụ tối thiểu 99,9% (chín mươi chín phẩy chín phần trăm) mỗi tháng đối với cấu hình đơn node và tối thiểu 99,95% đối với cấu hình HA, không tính thời gian trong Maintenance Window đã thông báo.
4.2. SLA không áp dụng đối với suy giảm hiệu năng hoặc gián đoạn do: câu truy vấn, chỉ mục, schema do Khách hàng thiết kế; dữ liệu tăng vượt dung lượng gói sau khi đã được cảnh báo; ứng dụng của Khách hàng giữ kết nối bất thường hoặc tạo tải vượt thông số gói.
4.3. Hình thức bồi thường duy nhất khi HiTechCloud vi phạm cam kết SLA là giảm trừ phí vào chu kỳ thanh toán tiếp theo theo bảng mức giảm trừ công bố tại https://hitechcloud.vn/tai-lieu-ho-tro/. Khách hàng phải gửi yêu cầu giảm trừ trong vòng 30 (ba mươi) ngày kể từ thời điểm xảy ra sự cố kèm số liệu chứng minh; SLA không áp dụng đối với thời gian bảo trì đã được thông báo trước tối thiểu 48 (bốn mươi tám) giờ, sự kiện bất khả kháng, lỗi phát sinh từ hệ thống, ứng dụng, cấu hình hoặc hành vi của Khách hàng, hoặc lỗi của nhà cung cấp thứ ba nằm ngoài tầm kiểm soát hợp lý của HiTechCloud.
4.4. Tổng trách nhiệm bồi thường của HiTechCloud phát sinh từ hoặc liên quan đến Dịch vụ trong mọi trường hợp không vượt quá tổng phí dịch vụ mà Khách hàng đã thực trả cho chu kỳ thanh toán gần nhất. HiTechCloud không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại gián tiếp, thiệt hại hệ quả, lợi nhuận bị mất, cơ hội kinh doanh bị mất, gián đoạn kinh doanh, tổn thất dữ liệu do lỗi của Khách hàng hoặc tổn hại uy tín thương mại, kể cả khi đã được thông báo trước về khả năng xảy ra các thiệt hại đó.
PHẦN V – PHÍ VÀ THANH TOÁN
5.1. Khách hàng thanh toán trước 100% (một trăm phần trăm) phí dịch vụ của mỗi chu kỳ trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày HiTechCloud phát hành thông báo phí, yêu cầu thanh toán hoặc hóa đơn. Dịch vụ chỉ được khởi tạo hoặc gia hạn sau khi HiTechCloud nhận đủ khoản thanh toán; phí đã thanh toán không được hoàn lại trừ trường hợp được quy định rõ trong tài liệu này hoặc trong chính sách hoàn phí công bố tại https://hitechcloud.vn/tai-lieu-ho-tro/.
5.2. Khoản phí chậm thanh toán chịu lãi chậm trả 0,05%/ngày (không phẩy không năm phần trăm một ngày) tính trên số tiền chậm trả và số ngày chậm thanh toán thực tế. HiTechCloud có quyền tạm ngưng Dịch vụ sau 07 (bảy) ngày kể từ ngày đến hạn mà chưa nhận được thanh toán và chấm dứt Dịch vụ sau 15 (mười lăm) ngày; mọi rủi ro, thiệt hại phát sinh từ việc tạm ngưng hoặc chấm dứt do chậm thanh toán thuộc trách nhiệm của Khách hàng.
5.3. Phí dịch vụ được tính theo chu kỳ đăng ký (tháng, quý hoặc năm) trên cơ sở cấu hình và biểu giá công bố tại thời điểm đăng ký hoặc gia hạn. Việc nâng cấp cấu hình giữa chu kỳ được tính phí chênh lệch theo tỷ lệ thời gian còn lại; việc hạ cấp chỉ áp dụng từ chu kỳ kế tiếp và không làm phát sinh nghĩa vụ hoàn phí phần chênh lệch.
5.4. Phí dịch vụ chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng và các loại thuế, phí, lệ phí khác theo quy định pháp luật (nếu có). HiTechCloud phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ cho từng kỳ thanh toán; biểu giá có thể được điều chỉnh cho chu kỳ tiếp theo với thông báo trước tối thiểu 30 (ba mươi) ngày và không áp dụng hồi tố đối với chu kỳ đã thanh toán.
PHẦN VI – QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CÁC BÊN
6.1. HiTechCloud có nghĩa vụ: duy trì engine ở phiên bản được hỗ trợ, vá lỗi bảo mật kịp thời; vận hành cơ chế HA và chuyển đổi tự động theo gói; thực hiện sao lưu tự động và duy trì khả năng PITR; giám sát tài nguyên và cảnh báo ngưỡng cho Khách hàng; thông báo Maintenance Window trước tối thiểu 48 (bốn mươi tám) giờ.
6.2. HiTechCloud có quyền: (i) yêu cầu Khách hàng cung cấp thông tin định danh chính xác, đầy đủ khi đăng ký và khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; (ii) tạm ngưng một phần hoặc toàn bộ Dịch vụ khi phát hiện dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc vi phạm tài liệu này; (iii) thực hiện bảo trì, nâng cấp hạ tầng với thông báo trước tối thiểu 48 (bốn mươi tám) giờ, trừ trường hợp khẩn cấp nhằm ngăn chặn sự cố an toàn thông tin; (iv) thay đổi kiến trúc hạ tầng miễn là không làm giảm chất lượng dịch vụ đã cam kết.
6.3. Khách hàng có nghĩa vụ: thiết kế schema, chỉ mục và truy vấn phù hợp; quản lý bảo mật tài khoản kết nối, dải IP truy cập; kiểm thử ứng dụng với phiên bản engine mới khi được thông báo nâng cấp; giám sát mức sử dụng và nâng gói khi được cảnh báo; tự xuất bản sao dữ liệu bổ sung đối với dữ liệu đặc biệt quan trọng.
6.4. Khách hàng có quyền: (i) sử dụng Dịch vụ đúng cấu hình, thông số đã đăng ký và được công bố; (ii) yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật qua các kênh chính thức của HiTechCloud; (iii) yêu cầu giảm trừ phí khi HiTechCloud vi phạm SLA theo Phần IV; (iv) nhận thông báo về bảo trì, thay đổi chính sách, thay đổi biểu giá theo thời hạn quy định tại tài liệu này.
PHẦN VII – SỬ DỤNG CHẤP NHẬN ĐƯỢC VÀ HÀNH VI CẤM
7.1. Khách hàng không được sử dụng Dịch vụ để lưu trữ, truyền đưa, phát tán thông tin vi phạm pháp luật Việt Nam, bao gồm nhưng không giới hạn: nội dung xâm phạm an ninh quốc gia, chống phá Nhà nước; nội dung khiêu dâm, đồi trụy, cờ bạc, mê tín dị đoan; thông tin lừa đảo, giả mạo tổ chức, cá nhân; nội dung xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, bí mật kinh doanh, dữ liệu cá nhân của bên thứ ba; phần mềm độc hại, mã khai thác lỗ hổng, công cụ tấn công mạng theo quy định của Luật An ninh mạng 2018, Luật An toàn thông tin mạng 2015 và Nghị định 53/2022/NĐ-CP.
7.2. Nghiêm cấm lưu trữ, xử lý trên Dịch vụ các dữ liệu thu thập trái phép, dữ liệu vi phạm pháp luật Việt Nam; nghiêm cấm khai thác dịch vụ làm điểm trung gian tấn công, thử nghiệm tải phá hoại (stress test) nhắm vào hạ tầng chung khi chưa được chấp thuận bằng văn bản.
7.3. Nghiêm cấm can thiệp lớp hệ điều hành, tiến trình engine hoặc cơ chế sao lưu nền do HiTechCloud quản lý; nhu cầu cấu hình đặc biệt được gửi qua yêu cầu hỗ trợ để HiTechCloud xem xét thực hiện.
7.4. Khi phát hiện hành vi bị cấm, HiTechCloud có quyền đình chỉ ngay lập tức Dịch vụ liên quan mà không cần báo trước, lưu giữ chứng cứ, thông báo và phối hợp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật. Khách hàng chịu toàn bộ trách nhiệm pháp lý và bồi thường mọi thiệt hại gây ra cho HiTechCloud hoặc bên thứ ba phát sinh từ hành vi vi phạm của mình hoặc của người dùng cuối thuộc quyền quản lý của Khách hàng.
PHẦN VIII – BẢO MẬT VÀ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
8.1. Hai Bên cam kết tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định số 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân. Đối với dữ liệu cá nhân mà Khách hàng thu thập, lưu trữ, xử lý trên hạ tầng Dịch vụ, Khách hàng là Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân và chịu trách nhiệm về căn cứ pháp lý xử lý, sự đồng ý của chủ thể dữ liệu; HiTechCloud là Bên Xử lý dữ liệu cá nhân, chỉ xử lý trong phạm vi cần thiết để cung cấp Dịch vụ theo chỉ dẫn hợp pháp của Khách hàng.
8.2. Nội dung dữ liệu trong cơ sở dữ liệu thuộc quyền kiểm soát của Khách hàng; HiTechCloud chỉ truy cập siêu dữ liệu vận hành (kích thước, hiệu năng, nhật ký lỗi) và không truy vấn nội dung dữ liệu trừ khi được Khách hàng ủy quyền hỗ trợ hoặc theo yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước. Kết nối tới endpoint được mã hóa TLS; dữ liệu sao lưu được mã hóa tại kho lưu trữ.
8.3. Mỗi Bên có nghĩa vụ bảo mật thông tin hợp đồng, thông tin cấu hình, thông tin kỹ thuật, dữ liệu và bí mật kinh doanh của Bên kia biết được trong quá trình cung cấp và sử dụng Dịch vụ; không tiết lộ cho bên thứ ba nếu không được chấp thuận trước bằng văn bản, trừ trường hợp cung cấp theo yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực trong 02 (hai) năm sau khi Dịch vụ chấm dứt.
PHẦN IX – ĐÌNH CHỈ VÀ CHẤM DỨT
9.1. HiTechCloud có quyền tạm ngưng một phần hoặc toàn bộ Dịch vụ trong các trường hợp: (i) Khách hàng chậm thanh toán quá 07 (bảy) ngày kể từ ngày đến hạn; (ii) Khách hàng vi phạm quy định sử dụng chấp nhận được tại Phần VII; (iii) theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; (iv) cần ngăn chặn khẩn cấp rủi ro an toàn thông tin cho hệ thống chung hoặc cho khách hàng khác. Thời gian tạm ngưng do lỗi của Khách hàng không được tính vào SLA và không làm phát sinh nghĩa vụ hoàn phí.
9.2. Dịch vụ chấm dứt khi: (i) Khách hàng chậm thanh toán quá 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày đến hạn; (ii) một Bên vi phạm nghiêm trọng mà không khắc phục trong 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày nhận được thông báo bằng văn bản của Bên kia; (iii) hết thời hạn sử dụng mà Khách hàng không gia hạn; (iv) hai Bên thỏa thuận chấm dứt bằng văn bản; hoặc (v) theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
9.3. Trong thời hạn 07 (bảy) ngày kể từ ngày Dịch vụ chấm dứt, Khách hàng được quyền yêu cầu xuất dữ liệu của mình theo định dạng tiêu chuẩn mà hệ thống hỗ trợ; chi phí hỗ trợ xuất dữ liệu (nếu có) thực hiện theo biểu phí công bố. Hết thời hạn nêu trên, toàn bộ dữ liệu của Khách hàng bị xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống, không thể khôi phục, và HiTechCloud không còn bất kỳ nghĩa vụ lưu giữ nào trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
PHẦN X – HIỆU LỰC VÀ LUẬT ÁP DỤNG
10.1. Tài liệu này có hiệu lực kể từ ngày ban hành và áp dụng cho toàn bộ chu kỳ dịch vụ khởi tạo hoặc gia hạn sau ngày hiệu lực. Hợp đồng, phụ lục, biên bản, phiếu xác nhận dịch vụ được ký bằng chữ ký số hợp lệ theo Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 và Nghị định số 23/2025/NĐ-CP về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy có giá trị pháp lý tương đương văn bản ký trực tiếp và đóng dấu.
10.2. Tài liệu này được điều chỉnh và giải thích theo pháp luật Việt Nam. Mọi tranh chấp phát sinh trước hết được giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải trong 30 (ba mươi) ngày; nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp được đưa ra giải quyết tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền tại Thành phố Hồ Chí Minh.
10.3. Trường hợp bất kỳ điều khoản nào của tài liệu này bị tuyên vô hiệu hoặc không thể thi hành, các điều khoản còn lại vẫn giữ nguyên hiệu lực. Tài liệu này cùng Thoả thuận sử dụng dịch vụ và các chính sách công bố tại https://hitechcloud.vn/tai-lieu-ho-tro/ tạo thành thỏa thuận hoàn chỉnh giữa các Bên đối với Dịch vụ.
Tài liệu do HiTechCloud ban hành và có thể sửa đổi với thông báo trước 30 ngày trên https://hitechcloud.vn/tai-lieu-ho-tro/.
