Tiêu chuẩn pháp lý dịch vụ — Colocation – Trung tâm dữ liệu
PHẦN I – MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI
1.1. Tài liệu này quy định tiêu chuẩn pháp lý, điều kiện cung cấp và điều kiện sử dụng đối với nhóm dịch vụ Colocation (đặt chỗ thiết bị tại trung tâm dữ liệu) (sau đây gọi là “Dịch vụ”) do Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ và Phần mềm Phổ Tuệ (thương hiệu HiTechCloud, sau đây gọi là “HiTechCloud”) cung cấp cho tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng dịch vụ (sau đây gọi là “Khách hàng”).
1.2. Phạm vi áp dụng bao gồm dịch vụ Colocation: cho thuê không gian tủ rack, nguồn điện, làm mát, kết nối mạng và an ninh vật lý tại trung tâm dữ liệu để Khách hàng đặt thiết bị máy chủ, thiết bị mạng thuộc quyền sở hữu của Khách hàng. Toàn bộ thiết bị đặt tại trung tâm dữ liệu thuộc quyền sở hữu và trách nhiệm bảo hành, bảo trì của Khách hàng.
1.3. Tài liệu này là bộ phận không tách rời của Thoả thuận sử dụng dịch vụ giữa HiTechCloud và Khách hàng cùng hệ thống chính sách được công bố tại https://hitechcloud.vn/tai-lieu-ho-tro/. Trường hợp có mâu thuẫn, điều khoản thỏa thuận riêng bằng văn bản giữa hai Bên được ưu tiên áp dụng, tiếp đến là tài liệu này và sau cùng là các chính sách công bố chung.
PHẦN II – ĐỊNH NGHĨA
2.1. “Colocation”: dịch vụ cung cấp không gian đặt thiết bị (theo đơn vị U, tủ rack riêng hoặc khu vực riêng), nguồn điện, làm mát, kết nối mạng và an ninh vật lý tại trung tâm dữ liệu.
2.2. “Công suất điện đăng ký”: mức công suất điện tối đa (kW hoặc A) mà Khách hàng đăng ký cho thiết bị của mình, làm cơ sở cấp nguồn và tính phí.
2.3. “Thủ tục ra/vào”: quy trình đăng ký, xác thực nhân sự và thiết bị khi vào hoặc mang thiết bị ra khỏi trung tâm dữ liệu.
2.4. “Quyền lưu giữ thiết bị”: quyền của HiTechCloud giữ lại thiết bị của Khách hàng tại trung tâm dữ liệu để bảo đảm nghĩa vụ thanh toán theo quy định tại tài liệu này.
2.5. “Biên bản bàn giao thiết bị”: văn bản ghi nhận danh mục, số serial, tình trạng thiết bị khi đưa vào hoặc rút khỏi trung tâm dữ liệu, có xác nhận của hai Bên.
PHẦN III – MÔ TẢ DỊCH VỤ VÀ CẤU HÌNH
3.1. HiTechCloud cung cấp vị trí đặt thiết bị theo hợp đồng (số U, tủ rack, công suất điện đăng ký, cổng mạng, băng thông), bảo đảm các điều kiện vận hành tiêu chuẩn của trung tâm dữ liệu về nguồn điện dự phòng (UPS, máy phát), làm mát, phòng cháy chữa cháy và an ninh vật lý nhiều lớp (kiểm soát ra vào, camera giám sát, nhật ký truy cập).
3.2. Nhân sự của Khách hàng chỉ được vào trung tâm dữ liệu sau khi đăng ký trước tối thiểu 24 (hai mươi bốn) giờ qua kênh chính thức, kèm danh sách nhân sự, giấy tờ tùy thân và nội dung công việc; trường hợp khẩn cấp được xử lý theo quy trình ưu tiên của trung tâm dữ liệu. Việc mang thiết bị vào hoặc rút thiết bị ra phải lập Biên bản bàn giao thiết bị có xác nhận của hai Bên.
3.3. Thiết bị của Khách hàng phải vận hành trong công suất điện đăng ký. Trường hợp tiêu thụ vượt công suất đăng ký, HiTechCloud có quyền thu phí vượt theo biểu giá công bố hoặc yêu cầu Khách hàng nâng mức đăng ký; trường hợp việc vượt công suất gây rủi ro an toàn, HiTechCloud có quyền cắt giảm nguồn cấp phần vượt sau khi thông báo.
PHẦN IV – SLA VÀ BỒI THƯỜNG
4.1. HiTechCloud cam kết mức sẵn sàng nguồn điện cấp tới thiết bị tối thiểu 99,99% (chín mươi chín phẩy chín mươi chín phần trăm) và mức sẵn sàng kết nối mạng trục tối thiểu 99,9% mỗi tháng; nhiệt độ, độ ẩm khu vực đặt thiết bị duy trì trong ngưỡng tiêu chuẩn vận hành trung tâm dữ liệu.
4.2. SLA không áp dụng đối với gián đoạn do chính thiết bị của Khách hàng gây ra (lỗi nguồn thiết bị, lỗi phần cứng, cấu hình sai), do thao tác của nhân sự Khách hàng, hoặc do Khách hàng đấu nối thiết bị vượt công suất điện đăng ký.
4.3. Hình thức bồi thường duy nhất khi HiTechCloud vi phạm cam kết SLA là giảm trừ phí vào chu kỳ thanh toán tiếp theo theo bảng mức giảm trừ công bố tại https://hitechcloud.vn/tai-lieu-ho-tro/. Khách hàng phải gửi yêu cầu giảm trừ trong vòng 30 (ba mươi) ngày kể từ thời điểm xảy ra sự cố kèm số liệu chứng minh; SLA không áp dụng đối với thời gian bảo trì đã được thông báo trước tối thiểu 48 (bốn mươi tám) giờ, sự kiện bất khả kháng, lỗi phát sinh từ hệ thống, ứng dụng, cấu hình hoặc hành vi của Khách hàng, hoặc lỗi của nhà cung cấp thứ ba nằm ngoài tầm kiểm soát hợp lý của HiTechCloud.
4.4. Tổng trách nhiệm bồi thường của HiTechCloud phát sinh từ hoặc liên quan đến Dịch vụ trong mọi trường hợp không vượt quá tổng phí dịch vụ mà Khách hàng đã thực trả cho chu kỳ thanh toán gần nhất. HiTechCloud không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại gián tiếp, thiệt hại hệ quả, lợi nhuận bị mất, cơ hội kinh doanh bị mất, gián đoạn kinh doanh, tổn thất dữ liệu do lỗi của Khách hàng hoặc tổn hại uy tín thương mại, kể cả khi đã được thông báo trước về khả năng xảy ra các thiệt hại đó.
PHẦN V – PHÍ VÀ THANH TOÁN
5.1. Khách hàng thanh toán trước 100% (một trăm phần trăm) phí dịch vụ của mỗi chu kỳ trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày HiTechCloud phát hành thông báo phí, yêu cầu thanh toán hoặc hóa đơn. Dịch vụ chỉ được khởi tạo hoặc gia hạn sau khi HiTechCloud nhận đủ khoản thanh toán; phí đã thanh toán không được hoàn lại trừ trường hợp được quy định rõ trong tài liệu này hoặc trong chính sách hoàn phí công bố tại https://hitechcloud.vn/tai-lieu-ho-tro/.
5.2. Khoản phí chậm thanh toán chịu lãi chậm trả 0,05%/ngày (không phẩy không năm phần trăm một ngày) tính trên số tiền chậm trả và số ngày chậm thanh toán thực tế. HiTechCloud có quyền tạm ngưng Dịch vụ sau 07 (bảy) ngày kể từ ngày đến hạn mà chưa nhận được thanh toán và chấm dứt Dịch vụ sau 15 (mười lăm) ngày; mọi rủi ro, thiệt hại phát sinh từ việc tạm ngưng hoặc chấm dứt do chậm thanh toán thuộc trách nhiệm của Khách hàng.
5.3. Phí Colocation gồm phí không gian (U/rack), phí công suất điện đăng ký, phí băng thông/cổng kết nối và các phí dịch vụ tay chân tại chỗ (remote hands) theo biểu giá công bố. Phí vượt công suất điện và phí ra/vào ngoài giờ (nếu có) được tính theo biểu giá công bố tại https://hitechcloud.vn/tai-lieu-ho-tro/.
5.4. Phí dịch vụ được tính theo chu kỳ đăng ký (tháng, quý hoặc năm) trên cơ sở cấu hình và biểu giá công bố tại thời điểm đăng ký hoặc gia hạn. Việc nâng cấp cấu hình giữa chu kỳ được tính phí chênh lệch theo tỷ lệ thời gian còn lại; việc hạ cấp chỉ áp dụng từ chu kỳ kế tiếp và không làm phát sinh nghĩa vụ hoàn phí phần chênh lệch.
5.5. Phí dịch vụ chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng và các loại thuế, phí, lệ phí khác theo quy định pháp luật (nếu có). HiTechCloud phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ cho từng kỳ thanh toán; biểu giá có thể được điều chỉnh cho chu kỳ tiếp theo với thông báo trước tối thiểu 30 (ba mươi) ngày và không áp dụng hồi tố đối với chu kỳ đã thanh toán.
PHẦN VI – QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CÁC BÊN
6.1. HiTechCloud có nghĩa vụ: bảo đảm điều kiện vận hành trung tâm dữ liệu theo cam kết; kiểm soát an ninh vật lý và lưu nhật ký ra/vào; hỗ trợ thao tác đơn giản tại chỗ theo yêu cầu (khởi động lại, cắm rút cáp) theo biểu phí; thông báo bảo trì hạ tầng điện, làm mát trước tối thiểu 48 (bốn mươi tám) giờ.
6.2. HiTechCloud có quyền: (i) yêu cầu Khách hàng cung cấp thông tin định danh chính xác, đầy đủ khi đăng ký và khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; (ii) tạm ngưng một phần hoặc toàn bộ Dịch vụ khi phát hiện dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc vi phạm tài liệu này; (iii) thực hiện bảo trì, nâng cấp hạ tầng với thông báo trước tối thiểu 48 (bốn mươi tám) giờ, trừ trường hợp khẩn cấp nhằm ngăn chặn sự cố an toàn thông tin; (iv) thay đổi kiến trúc hạ tầng miễn là không làm giảm chất lượng dịch vụ đã cam kết.
6.3. Khách hàng có nghĩa vụ: tự bảo hành, bảo trì, mua bảo hiểm (nếu cần) cho thiết bị của mình; tuân thủ nội quy trung tâm dữ liệu và thủ tục ra/vào; bảo đảm thiết bị an toàn điện, không chứa vật liệu nguy hiểm; chịu trách nhiệm về phần mềm, dữ liệu và mọi hoạt động phát sinh từ thiết bị của mình; thanh toán đầy đủ trước khi rút thiết bị.
6.4. Khách hàng có quyền: (i) sử dụng Dịch vụ đúng cấu hình, thông số đã đăng ký và được công bố; (ii) yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật qua các kênh chính thức của HiTechCloud; (iii) yêu cầu giảm trừ phí khi HiTechCloud vi phạm SLA theo Phần IV; (iv) nhận thông báo về bảo trì, thay đổi chính sách, thay đổi biểu giá theo thời hạn quy định tại tài liệu này.
PHẦN VII – SỬ DỤNG CHẤP NHẬN ĐƯỢC VÀ HÀNH VI CẤM
7.1. Khách hàng không được sử dụng Dịch vụ để lưu trữ, truyền đưa, phát tán thông tin vi phạm pháp luật Việt Nam, bao gồm nhưng không giới hạn: nội dung xâm phạm an ninh quốc gia, chống phá Nhà nước; nội dung khiêu dâm, đồi trụy, cờ bạc, mê tín dị đoan; thông tin lừa đảo, giả mạo tổ chức, cá nhân; nội dung xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, bí mật kinh doanh, dữ liệu cá nhân của bên thứ ba; phần mềm độc hại, mã khai thác lỗ hổng, công cụ tấn công mạng theo quy định của Luật An ninh mạng 2018, Luật An toàn thông tin mạng 2015 và Nghị định 53/2022/NĐ-CP.
7.2. Nghiêm cấm sử dụng thiết bị đặt tại trung tâm dữ liệu cho hành vi tấn công mạng, phát tán thư rác, lưu trữ nội dung vi phạm pháp luật Việt Nam; nghiêm cấm tự ý đấu nối vào hạ tầng điện, mạng ngoài vị trí được cấp, tự ý can thiệp thiết bị của khách hàng khác hoặc hạ tầng dùng chung của trung tâm dữ liệu.
7.3. Nghiêm cấm quay phim, chụp ảnh khu vực kỹ thuật khi chưa được phép; nghiêm cấm đưa người không đăng ký vào khu vực đặt thiết bị. Nhân sự vi phạm nội quy có thể bị từ chối cho vào trung tâm dữ liệu trong các lần tiếp theo.
7.4. Khi phát hiện hành vi bị cấm, HiTechCloud có quyền đình chỉ ngay lập tức Dịch vụ liên quan mà không cần báo trước, lưu giữ chứng cứ, thông báo và phối hợp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật. Khách hàng chịu toàn bộ trách nhiệm pháp lý và bồi thường mọi thiệt hại gây ra cho HiTechCloud hoặc bên thứ ba phát sinh từ hành vi vi phạm của mình hoặc của người dùng cuối thuộc quyền quản lý của Khách hàng.
PHẦN VIII – BẢO MẬT VÀ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
8.1. Hai Bên cam kết tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định số 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân. Đối với dữ liệu cá nhân mà Khách hàng thu thập, lưu trữ, xử lý trên hạ tầng Dịch vụ, Khách hàng là Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân và chịu trách nhiệm về căn cứ pháp lý xử lý, sự đồng ý của chủ thể dữ liệu; HiTechCloud là Bên Xử lý dữ liệu cá nhân, chỉ xử lý trong phạm vi cần thiết để cung cấp Dịch vụ theo chỉ dẫn hợp pháp của Khách hàng.
8.2. HiTechCloud không truy cập dữ liệu trong thiết bị của Khách hàng. Nhật ký ra/vào, hình ảnh camera khu vực đặt thiết bị được lưu trữ phục vụ an ninh và chỉ cung cấp cho Khách hàng liên quan hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định.
8.3. Mỗi Bên có nghĩa vụ bảo mật thông tin hợp đồng, thông tin cấu hình, thông tin kỹ thuật, dữ liệu và bí mật kinh doanh của Bên kia biết được trong quá trình cung cấp và sử dụng Dịch vụ; không tiết lộ cho bên thứ ba nếu không được chấp thuận trước bằng văn bản, trừ trường hợp cung cấp theo yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực trong 02 (hai) năm sau khi Dịch vụ chấm dứt.
PHẦN IX – ĐÌNH CHỈ VÀ CHẤM DỨT
9.1. HiTechCloud có quyền tạm ngưng một phần hoặc toàn bộ Dịch vụ trong các trường hợp: (i) Khách hàng chậm thanh toán quá 07 (bảy) ngày kể từ ngày đến hạn; (ii) Khách hàng vi phạm quy định sử dụng chấp nhận được tại Phần VII; (iii) theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; (iv) cần ngăn chặn khẩn cấp rủi ro an toàn thông tin cho hệ thống chung hoặc cho khách hàng khác. Thời gian tạm ngưng do lỗi của Khách hàng không được tính vào SLA và không làm phát sinh nghĩa vụ hoàn phí.
9.2. Dịch vụ chấm dứt khi: (i) Khách hàng chậm thanh toán quá 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày đến hạn; (ii) một Bên vi phạm nghiêm trọng mà không khắc phục trong 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày nhận được thông báo bằng văn bản của Bên kia; (iii) hết thời hạn sử dụng mà Khách hàng không gia hạn; (iv) hai Bên thỏa thuận chấm dứt bằng văn bản; hoặc (v) theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
9.3. Trong thời hạn 07 (bảy) ngày kể từ ngày Dịch vụ chấm dứt, Khách hàng được quyền yêu cầu xuất dữ liệu của mình theo định dạng tiêu chuẩn mà hệ thống hỗ trợ; chi phí hỗ trợ xuất dữ liệu (nếu có) thực hiện theo biểu phí công bố. Hết thời hạn nêu trên, toàn bộ dữ liệu của Khách hàng bị xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống, không thể khôi phục, và HiTechCloud không còn bất kỳ nghĩa vụ lưu giữ nào trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
9.4. Trường hợp Khách hàng nợ phí quá 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày đến hạn, HiTechCloud có quyền lưu giữ thiết bị của Khách hàng tại trung tâm dữ liệu để bảo đảm nghĩa vụ thanh toán; Khách hàng chỉ được rút thiết bị sau khi hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ tài chính, bao gồm phí phát sinh trong thời gian lưu giữ. Sau 90 (chín mươi) ngày kể từ thông báo lưu giữ mà Khách hàng không thanh toán, HiTechCloud có quyền xử lý thiết bị theo quy định pháp luật về bảo đảm thực hiện nghĩa vụ để thu hồi công nợ, phần chênh lệch còn lại (nếu có) được hoàn trả Khách hàng.
PHẦN X – HIỆU LỰC VÀ LUẬT ÁP DỤNG
10.1. Tài liệu này có hiệu lực kể từ ngày ban hành và áp dụng cho toàn bộ chu kỳ dịch vụ khởi tạo hoặc gia hạn sau ngày hiệu lực. Hợp đồng, phụ lục, biên bản, phiếu xác nhận dịch vụ được ký bằng chữ ký số hợp lệ theo Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 và Nghị định số 23/2025/NĐ-CP về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy có giá trị pháp lý tương đương văn bản ký trực tiếp và đóng dấu.
10.2. Tài liệu này được điều chỉnh và giải thích theo pháp luật Việt Nam. Mọi tranh chấp phát sinh trước hết được giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải trong 30 (ba mươi) ngày; nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp được đưa ra giải quyết tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền tại Thành phố Hồ Chí Minh.
10.3. Trường hợp bất kỳ điều khoản nào của tài liệu này bị tuyên vô hiệu hoặc không thể thi hành, các điều khoản còn lại vẫn giữ nguyên hiệu lực. Tài liệu này cùng Thoả thuận sử dụng dịch vụ và các chính sách công bố tại https://hitechcloud.vn/tai-lieu-ho-tro/ tạo thành thỏa thuận hoàn chỉnh giữa các Bên đối với Dịch vụ.
Tài liệu do HiTechCloud ban hành và có thể sửa đổi với thông báo trước 30 ngày trên https://hitechcloud.vn/tai-lieu-ho-tro/.
