Ký số là chữ ký có giá trị pháp lý, không phải ảnh chữ ký dán vào tệp

Ảnh chữ ký chỉ là một hình ảnh, ai sao chép cũng dùng được và không chứng minh được người ký. Chữ ký số dựa trên chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực cấp, gắn với một chủ thể xác định và cho phép phát hiện nếu tài liệu bị sửa sau khi ký.

Nghị định số 23/2025/NĐ-CP về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy, có hiệu lực từ ngày 10/4/2025 và thay thế Nghị định số 130/2018/NĐ-CP. Điều khoản dịch vụ cụ thể của HiTech-CA được công bố tại trang chính sách và thoả thuận chữ ký số HiTech-CA.

Có. Chứng thư số được cấp theo thời hạn ghi trên chứng thư và phải gia hạn hoặc cấp lại khi hết hạn. HiTechCloud thiết lập lịch nhắc trước thời điểm hết hạn để doanh nghiệp không bị gián đoạn nghiệp vụ.

Không. Chứng thư số dùng để ký tài liệu và chứng thư SSL dùng để mã hoá kết nối tới website là hai loại khác nhau, phục vụ hai mục đích khác nhau. Nhu cầu về SSL xem tại trang chứng thư số SSL của HiTechCloud.

Phương thức ký phụ thuộc vào loại chứng thư và phương tiện ký được cấp. Khi khảo sát, HiTechCloud xác định người dùng ký ở đâu và trên thiết bị nào để chọn phương án phù hợp, thay vì áp một hình thức cho mọi trường hợp.

Áp dụng thủ tục thu hồi chứng thư đã được công bố, sau đó cấp chứng thư mới cho người kế nhiệm. Đây là lý do HiTechCloud yêu cầu mỗi chứng thư phải có một người chịu trách nhiệm được ghi rõ trong hồ sơ bàn giao.

Việc kiểm tra phụ thuộc vào cách lưu trữ tệp đã ký. HiTechCloud hướng dẫn doanh nghiệp lưu bản gốc đã ký ở định dạng không bị chuyển đổi và cách kiểm tra lại chữ ký, vì nén hoặc đổi định dạng có thể làm chữ ký không còn kiểm tra được.