Tiêu chuẩn pháp lý dịch vụ — Hosting chia sẻ – WordPress Hosting – Business Hosting
PHẦN I – MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI
1.1. Tài liệu này quy định tiêu chuẩn pháp lý, điều kiện cung cấp và điều kiện sử dụng đối với nhóm dịch vụ Hosting chia sẻ (Shared Hosting), WordPress Hosting và Business Hosting (sau đây gọi là “Dịch vụ”) do Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ và Phần mềm Phổ Tuệ (thương hiệu HiTechCloud, sau đây gọi là “HiTechCloud”) cung cấp cho tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng dịch vụ (sau đây gọi là “Khách hàng”).
1.2. Phạm vi áp dụng bao gồm các gói Hosting chia sẻ tài nguyên, gói tối ưu cho nền tảng WordPress và gói Business Hosting hiệu năng cao, vận hành trên hạ tầng máy chủ đặt tại trung tâm dữ liệu ở Việt Nam do HiTechCloud quản trị toàn bộ lớp hệ điều hành, web server và panel quản trị. Tài liệu không áp dụng cho dịch vụ máy chủ ảo, máy chủ vật lý riêng hoặc cloud hosting vốn được điều chỉnh bởi tiêu chuẩn pháp lý riêng.
1.3. Tài liệu này là bộ phận không tách rời của Thoả thuận sử dụng dịch vụ giữa HiTechCloud và Khách hàng cùng hệ thống chính sách được công bố tại https://hitechcloud.vn/tai-lieu-ho-tro/. Trường hợp có mâu thuẫn, điều khoản thỏa thuận riêng bằng văn bản giữa hai Bên được ưu tiên áp dụng, tiếp đến là tài liệu này và sau cùng là các chính sách công bố chung.
PHẦN II – ĐỊNH NGHĨA
2.1. “Hosting chia sẻ”: mô hình lưu trữ web trong đó nhiều Khách hàng cùng chia sẻ tài nguyên vật lý (CPU, RAM, ổ đĩa, băng thông) của một máy chủ, mỗi tài khoản được cách ly logic và giới hạn hạn mức riêng.
2.2. “Inode”: đơn vị đếm số lượng tệp và thư mục trong tài khoản hosting; mỗi gói dịch vụ có hạn mức inode tối đa được công bố trong bảng thông số gói.
2.3. “Hạn mức tài nguyên mềm”: giới hạn CPU, RAM, số tiến trình đồng thời (entry processes), số truy vấn cơ sở dữ liệu áp cho từng tài khoản nhằm bảo đảm công bằng giữa các Khách hàng trên cùng máy chủ.
2.4. “Uptime”: tỷ lệ phần trăm thời gian Dịch vụ sẵn sàng phục vụ trong một tháng dương lịch, không tính thời gian bảo trì đã thông báo trước.
2.5. “Backup theo gói”: bản sao lưu tự động do HiTechCloud thực hiện với tần suất và số điểm khôi phục phụ thuộc vào từng gói dịch vụ được công bố.
PHẦN III – MÔ TẢ DỊCH VỤ VÀ CẤU HÌNH
3.1. Mỗi gói dịch vụ được công bố công khai các thông số: dung lượng lưu trữ SSD, băng thông, số website, số tài khoản email, số cơ sở dữ liệu, hạn mức inode và hạn mức tài nguyên mềm tại https://hitechcloud.vn/tai-lieu-ho-tro/. Khách hàng được cấp panel quản trị (cPanel/DirectAdmin hoặc tương đương) để tự quản lý website, email, cơ sở dữ liệu và chứng chỉ SSL.
3.2. Gói WordPress Hosting được tối ưu bộ nhớ đệm, phiên bản PHP và cơ chế bảo vệ riêng cho mã nguồn WordPress; gói Business Hosting được phân bổ hạn mức tài nguyên cao hơn và số lượng tài khoản trên mỗi máy chủ thấp hơn so với gói Hosting chia sẻ tiêu chuẩn.
3.3. Backup được thực hiện theo gói: tối thiểu 01 lần/tuần đối với gói Hosting chia sẻ tiêu chuẩn và tối thiểu 01 lần/ngày đối với gói Business Hosting, lưu tại hệ thống lưu trữ tách biệt. Backup theo gói là biện pháp hỗ trợ; Khách hàng vẫn có nghĩa vụ tự sao lưu dữ liệu quan trọng của mình về hệ thống riêng.
3.4. HiTechCloud quản trị và chịu trách nhiệm cập nhật bản vá cho hệ điều hành máy chủ, web server, panel quản trị; Khách hàng chịu trách nhiệm cập nhật và bảo mật mã nguồn website, plugin, theme và mật khẩu của mình.
PHẦN IV – SLA VÀ BỒI THƯỜNG
4.1. HiTechCloud cam kết Uptime theo gói dịch vụ: tối thiểu 99,5% (chín mươi chín phẩy năm phần trăm) đối với gói Hosting chia sẻ tiêu chuẩn; tối thiểu 99,7% đối với gói WordPress Hosting; và tối thiểu 99,8% đối với gói Business Hosting, đo theo tháng dương lịch trên hệ thống giám sát của HiTechCloud.
4.2. Cam kết Uptime không bao gồm gián đoạn do mã nguồn, plugin, theme của Khách hàng gây quá tải; do tài khoản vượt hạn mức tài nguyên bị hạn chế tự động; do tấn công nhắm trực tiếp vào website của Khách hàng; hoặc do gián đoạn kết nối thuộc nhà mạng của người dùng cuối.
4.3. Hình thức bồi thường duy nhất khi HiTechCloud vi phạm cam kết SLA là giảm trừ phí vào chu kỳ thanh toán tiếp theo theo bảng mức giảm trừ công bố tại https://hitechcloud.vn/tai-lieu-ho-tro/. Khách hàng phải gửi yêu cầu giảm trừ trong vòng 30 (ba mươi) ngày kể từ thời điểm xảy ra sự cố kèm số liệu chứng minh; SLA không áp dụng đối với thời gian bảo trì đã được thông báo trước tối thiểu 48 (bốn mươi tám) giờ, sự kiện bất khả kháng, lỗi phát sinh từ hệ thống, ứng dụng, cấu hình hoặc hành vi của Khách hàng, hoặc lỗi của nhà cung cấp thứ ba nằm ngoài tầm kiểm soát hợp lý của HiTechCloud.
4.4. Tổng trách nhiệm bồi thường của HiTechCloud phát sinh từ hoặc liên quan đến Dịch vụ trong mọi trường hợp không vượt quá tổng phí dịch vụ mà Khách hàng đã thực trả cho chu kỳ thanh toán gần nhất. HiTechCloud không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại gián tiếp, thiệt hại hệ quả, lợi nhuận bị mất, cơ hội kinh doanh bị mất, gián đoạn kinh doanh, tổn thất dữ liệu do lỗi của Khách hàng hoặc tổn hại uy tín thương mại, kể cả khi đã được thông báo trước về khả năng xảy ra các thiệt hại đó.
PHẦN V – PHÍ VÀ THANH TOÁN
5.1. Khách hàng thanh toán trước 100% (một trăm phần trăm) phí dịch vụ của mỗi chu kỳ trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày HiTechCloud phát hành thông báo phí, yêu cầu thanh toán hoặc hóa đơn. Dịch vụ chỉ được khởi tạo hoặc gia hạn sau khi HiTechCloud nhận đủ khoản thanh toán; phí đã thanh toán không được hoàn lại trừ trường hợp được quy định rõ trong tài liệu này hoặc trong chính sách hoàn phí công bố tại https://hitechcloud.vn/tai-lieu-ho-tro/.
5.2. Khoản phí chậm thanh toán chịu lãi chậm trả 0,05%/ngày (không phẩy không năm phần trăm một ngày) tính trên số tiền chậm trả và số ngày chậm thanh toán thực tế. HiTechCloud có quyền tạm ngưng Dịch vụ sau 07 (bảy) ngày kể từ ngày đến hạn mà chưa nhận được thanh toán và chấm dứt Dịch vụ sau 15 (mười lăm) ngày; mọi rủi ro, thiệt hại phát sinh từ việc tạm ngưng hoặc chấm dứt do chậm thanh toán thuộc trách nhiệm của Khách hàng.
5.3. Riêng đối với Khách hàng lần đầu đăng ký mới dịch vụ hosting tại HiTechCloud, Khách hàng được dùng thử và có quyền yêu cầu hoàn lại phí đã thanh toán trong 07 (bảy) ngày đầu tiên kể từ ngày khởi tạo nếu Dịch vụ không đáp ứng nhu cầu; chính sách hoàn tiền này chỉ áp dụng cho dịch vụ hosting đăng ký mới, không áp dụng cho gia hạn, nâng cấp, tên miền, SSL hoặc dịch vụ đi kèm khác.
5.4. Phí dịch vụ được tính theo chu kỳ đăng ký (tháng, quý hoặc năm) trên cơ sở cấu hình và biểu giá công bố tại thời điểm đăng ký hoặc gia hạn. Việc nâng cấp cấu hình giữa chu kỳ được tính phí chênh lệch theo tỷ lệ thời gian còn lại; việc hạ cấp chỉ áp dụng từ chu kỳ kế tiếp và không làm phát sinh nghĩa vụ hoàn phí phần chênh lệch.
5.5. Phí dịch vụ chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng và các loại thuế, phí, lệ phí khác theo quy định pháp luật (nếu có). HiTechCloud phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ cho từng kỳ thanh toán; biểu giá có thể được điều chỉnh cho chu kỳ tiếp theo với thông báo trước tối thiểu 30 (ba mươi) ngày và không áp dụng hồi tố đối với chu kỳ đã thanh toán.
PHẦN VI – QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CÁC BÊN
6.1. HiTechCloud có nghĩa vụ: khởi tạo Dịch vụ trong 24 (hai mươi bốn) giờ làm việc kể từ khi nhận đủ thanh toán và thông tin hợp lệ; duy trì thông số gói đã công bố; thực hiện backup theo gói; hỗ trợ kỹ thuật lớp hạ tầng và panel quản trị; thông báo bảo trì trước tối thiểu 48 (bốn mươi tám) giờ.
6.2. HiTechCloud có quyền: (i) yêu cầu Khách hàng cung cấp thông tin định danh chính xác, đầy đủ khi đăng ký và khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; (ii) tạm ngưng một phần hoặc toàn bộ Dịch vụ khi phát hiện dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc vi phạm tài liệu này; (iii) thực hiện bảo trì, nâng cấp hạ tầng với thông báo trước tối thiểu 48 (bốn mươi tám) giờ, trừ trường hợp khẩn cấp nhằm ngăn chặn sự cố an toàn thông tin; (iv) thay đổi kiến trúc hạ tầng miễn là không làm giảm chất lượng dịch vụ đã cam kết.
6.3. Khách hàng có nghĩa vụ: cung cấp thông tin đăng ký chính xác; tự quản lý và bảo mật thông tin đăng nhập panel, FTP, cơ sở dữ liệu; giữ mã nguồn website sạch, cập nhật; sử dụng trong hạn mức tài nguyên của gói; tự sao lưu dữ liệu quan trọng định kỳ về hệ thống riêng của mình.
6.4. Khách hàng có quyền: (i) sử dụng Dịch vụ đúng cấu hình, thông số đã đăng ký và được công bố; (ii) yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật qua các kênh chính thức của HiTechCloud; (iii) yêu cầu giảm trừ phí khi HiTechCloud vi phạm SLA theo Phần IV; (iv) nhận thông báo về bảo trì, thay đổi chính sách, thay đổi biểu giá theo thời hạn quy định tại tài liệu này.
PHẦN VII – SỬ DỤNG CHẤP NHẬN ĐƯỢC VÀ HÀNH VI CẤM
7.1. Khách hàng không được sử dụng Dịch vụ để lưu trữ, truyền đưa, phát tán thông tin vi phạm pháp luật Việt Nam, bao gồm nhưng không giới hạn: nội dung xâm phạm an ninh quốc gia, chống phá Nhà nước; nội dung khiêu dâm, đồi trụy, cờ bạc, mê tín dị đoan; thông tin lừa đảo, giả mạo tổ chức, cá nhân; nội dung xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, bí mật kinh doanh, dữ liệu cá nhân của bên thứ ba; phần mềm độc hại, mã khai thác lỗ hổng, công cụ tấn công mạng theo quy định của Luật An ninh mạng 2018, Luật An toàn thông tin mạng 2015 và Nghị định 53/2022/NĐ-CP.
7.2. Nghiêm cấm hành vi lạm dụng tài nguyên chia sẻ, bao gồm: chạy tiến trình chiếm dụng CPU ở mức cao liên tục quá ngưỡng công bố của gói; chạy script cày dữ liệu (crawler), đào tiền mã hóa, proxy/VPN công cộng, ứng dụng streaming hoặc torrent; sử dụng tài khoản hosting làm kho lưu trữ, chia sẻ tệp hoặc lưu backup không phục vụ trực tiếp việc vận hành website. Tài khoản vượt hạn mức inode hoặc hạn mức tài nguyên mềm có thể bị hạn chế hiệu năng tự động và được yêu cầu nâng cấp gói phù hợp.
7.3. Nghiêm cấm gửi thư rác (spam), thư hàng loạt không có sự đồng ý của người nhận từ tài khoản email hoặc script trên hosting; nghiêm cấm lưu trữ trang giả mạo (phishing), mã độc hại, cửa hậu (webshell). HiTechCloud có quyền quét tự động mã nguồn để phát hiện mã độc và cách ly tệp nhiễm.
7.4. Khi phát hiện hành vi bị cấm, HiTechCloud có quyền đình chỉ ngay lập tức Dịch vụ liên quan mà không cần báo trước, lưu giữ chứng cứ, thông báo và phối hợp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật. Khách hàng chịu toàn bộ trách nhiệm pháp lý và bồi thường mọi thiệt hại gây ra cho HiTechCloud hoặc bên thứ ba phát sinh từ hành vi vi phạm của mình hoặc của người dùng cuối thuộc quyền quản lý của Khách hàng.
PHẦN VIII – BẢO MẬT VÀ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
8.1. Hai Bên cam kết tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định số 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân. Đối với dữ liệu cá nhân mà Khách hàng thu thập, lưu trữ, xử lý trên hạ tầng Dịch vụ, Khách hàng là Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân và chịu trách nhiệm về căn cứ pháp lý xử lý, sự đồng ý của chủ thể dữ liệu; HiTechCloud là Bên Xử lý dữ liệu cá nhân, chỉ xử lý trong phạm vi cần thiết để cung cấp Dịch vụ theo chỉ dẫn hợp pháp của Khách hàng.
8.2. Toàn bộ dữ liệu website, email và cơ sở dữ liệu của Khách hàng được lưu trữ tại trung tâm dữ liệu ở Việt Nam. HiTechCloud không truy cập nội dung dữ liệu của Khách hàng trừ khi cần thiết để xử lý sự cố theo yêu cầu hỗ trợ của Khách hàng hoặc theo yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
8.3. Mỗi Bên có nghĩa vụ bảo mật thông tin hợp đồng, thông tin cấu hình, thông tin kỹ thuật, dữ liệu và bí mật kinh doanh của Bên kia biết được trong quá trình cung cấp và sử dụng Dịch vụ; không tiết lộ cho bên thứ ba nếu không được chấp thuận trước bằng văn bản, trừ trường hợp cung cấp theo yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực trong 02 (hai) năm sau khi Dịch vụ chấm dứt.
PHẦN IX – ĐÌNH CHỈ VÀ CHẤM DỨT
9.1. HiTechCloud có quyền tạm ngưng một phần hoặc toàn bộ Dịch vụ trong các trường hợp: (i) Khách hàng chậm thanh toán quá 07 (bảy) ngày kể từ ngày đến hạn; (ii) Khách hàng vi phạm quy định sử dụng chấp nhận được tại Phần VII; (iii) theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; (iv) cần ngăn chặn khẩn cấp rủi ro an toàn thông tin cho hệ thống chung hoặc cho khách hàng khác. Thời gian tạm ngưng do lỗi của Khách hàng không được tính vào SLA và không làm phát sinh nghĩa vụ hoàn phí.
9.2. Dịch vụ chấm dứt khi: (i) Khách hàng chậm thanh toán quá 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày đến hạn; (ii) một Bên vi phạm nghiêm trọng mà không khắc phục trong 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày nhận được thông báo bằng văn bản của Bên kia; (iii) hết thời hạn sử dụng mà Khách hàng không gia hạn; (iv) hai Bên thỏa thuận chấm dứt bằng văn bản; hoặc (v) theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
9.3. Trong thời hạn 07 (bảy) ngày kể từ ngày Dịch vụ chấm dứt, Khách hàng được quyền yêu cầu xuất dữ liệu của mình theo định dạng tiêu chuẩn mà hệ thống hỗ trợ; chi phí hỗ trợ xuất dữ liệu (nếu có) thực hiện theo biểu phí công bố. Hết thời hạn nêu trên, toàn bộ dữ liệu của Khách hàng bị xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống, không thể khôi phục, và HiTechCloud không còn bất kỳ nghĩa vụ lưu giữ nào trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
PHẦN X – HIỆU LỰC VÀ LUẬT ÁP DỤNG
10.1. Tài liệu này có hiệu lực kể từ ngày ban hành và áp dụng cho toàn bộ chu kỳ dịch vụ khởi tạo hoặc gia hạn sau ngày hiệu lực. Hợp đồng, phụ lục, biên bản, phiếu xác nhận dịch vụ được ký bằng chữ ký số hợp lệ theo Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 và Nghị định số 23/2025/NĐ-CP về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy có giá trị pháp lý tương đương văn bản ký trực tiếp và đóng dấu.
10.2. Tài liệu này được điều chỉnh và giải thích theo pháp luật Việt Nam. Mọi tranh chấp phát sinh trước hết được giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải trong 30 (ba mươi) ngày; nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp được đưa ra giải quyết tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền tại Thành phố Hồ Chí Minh.
10.3. Trường hợp bất kỳ điều khoản nào của tài liệu này bị tuyên vô hiệu hoặc không thể thi hành, các điều khoản còn lại vẫn giữ nguyên hiệu lực. Tài liệu này cùng Thoả thuận sử dụng dịch vụ và các chính sách công bố tại https://hitechcloud.vn/tai-lieu-ho-tro/ tạo thành thỏa thuận hoàn chỉnh giữa các Bên đối với Dịch vụ.
Tài liệu do HiTechCloud ban hành và có thể sửa đổi với thông báo trước 30 ngày trên https://hitechcloud.vn/tai-lieu-ho-tro/.
